كلّ ما تحتاجه منشأتك
عمليات مكتب الاستقبال
تسجيل الوصول وتغيير الغرفة والمغادرة من شاشة واحدة.
يجمع تسجيل الوصول تعيين الغرفة وتسجيل وثيقة الهوية وتحصيل الدفع في تسلسل واحد. ويتبع تغيير الغرفة والتمديد والمغادرة الخطوات نفسها، ويتحدّث مخطط الغرف للجميع بعد كل إجراء.
يُعامل الوصول المبكر والمغادرة المتأخرة وعدم الحضور والضيوف دون حجز كأي إقامة أخرى. وتحصل الإدارة على سجل دقيق لما جرى في الاستقبال دون أن يكتبه الموظفون على حدة.
مثال: بعد ظهر مزدحم في الاستقبال
يصل ضيف قبل موعد تسجيل الوصول، ويطلب آخر ليلة إضافية، ويبحث زوجان دون حجز عن غرفة لعطلة نهاية الأسبوع، بينما يستعد الفريق لعدة مغادرات.
يطّلع الاستقبال على مخطط الغرف مباشرة، ويطبّق قواعد الإقامة، ويُنجز كل طلب بدوره دون الانتقال بين الشاشات.
شاهده في العمل
احجز عرضاً توضيحياً شخصياً وشاهد كل ميزة، بما فيها الذكاء الاصطناعي، مع نوع منشأتك.