Paiements et facturation
Un traitement financier précis, même lorsque devises et moyens de paiement varient.
Diafa PMS traite chaque devise comme une réalité propre au lieu de tout forcer dans un total converti unique. Tarifs, services, paiements, soldes et rapports restent séparés comme les équipes financières en ont réellement besoin, ce qui réduit le travail de rapprochement et rend les chiffres plus fiables.
Au moment de l'encaissement, le personnel peut rester pragmatique. Un folio peut être réglé en plusieurs étapes, sur différents moyens de paiement ou en différentes devises, tout en conservant des reçus et factures cohérents. Le résultat est un flux de paiement posé à la réception et fiable côté back-office.
Un cas d'usage typique pour les paiements et la facturation
Un client international règle une partie de son séjour en devise locale par carte et le solde en euros. Pendant son séjour, le restaurant et un transfert aéroport ont déjà été imputés au folio.
Le réceptionniste enregistre le paiement fractionné proprement, le client reçoit une facture professionnelle et l'équipe finance peut ensuite relire le revenu par devise sans retraiter la transaction dans un tableur.
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