Betalningar och fakturering
Finansiell hantering som förblir exakt även när valutor och betalningssätt varierar.
Diafa PMS behandlar varje valuta som sin egen verklighet i stället för att pressa allt in i ett enda omräknat totalbelopp. Priser, tjänster, betalningar, saldon och rapporter hålls isär på det sätt som ekonomiteam faktiskt behöver, vilket minskar avstämningsarbete och gör siffrorna lättare att lita på.
Vid betalningstillfället kan personalen ändå arbeta pragmatiskt. Ett folio kan regleras i flera steg, med olika metoder eller i olika valutor, samtidigt som kvitton och fakturor förblir sammanhängande. Resultatet är ett lugnare betalningsflöde i receptionen och en mer tillförlitlig grund för backoffice.
Ett typiskt användningsfall för Payments & Invoicing
En internationell gäst betalar en del av vistelsen i lokal valuta med kort och resten i euro. Under vistelsen har restaurangköp och en flygplatstransfer redan lagts på foliot.
Receptionen registrerar den delade betalningen tydligt, gästen får en professionell faktura och ekonomiteamet kan senare följa intäkter per valuta utan att bygga om transaktionen i ett kalkylblad.
Se det i aktion
Boka en personlig demo och se alla funktioner, inklusive AI, med din boendestyp.