Hotelmanagement neu gedacht
KI-gestützte Hotelverwaltung mit Buchungsmaschine, Gästeerlebnis, WhatsApp-Nachrichten und mehreren Berichtstypen. Funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Modern · KI-gesteuert · Mehrsprachig · Lokal kompatibel · Offline-fähig
Eine moderne, alles-in-einer-Lösung für modernes Hotelmanagement
Was macht Diafa PMS aus
Fünf zentrale Funktionen, die in klassischer Hotelsoftware selten zu finden sind
KI, die Ihr Hotel versteht
Stellen Sie Fragen zu Auslastung, Umsatz und Gästen in einfacher Sprache. Erhalten Sie Antworten aus Live-Daten, einschließlich Dashboard-Vorschlägen und Preisempfehlungen.
Gästeerlebnis
Gäste bestellen Zimmerservice, Spa-Leistungen und Wäscheservice direkt über ihr Smartphone. Funktioniert auch vor der Anreise für Upselling. Ab Professional enthalten.
WhatsApp-Nachrichten
Buchungsbestätigungen, Erinnerungen vor der Anreise und Bewertungsanfragen über WhatsApp. Gehört zu Professional; die Nachrichtennutzung wird separat abgerechnet.
Mehrwährung, echt
Verfolgen Sie bis zu 3 Währungen als unabhängige Konten. Volle Trennung in Zahlungen, Rechnungen und Berichten. Keine erzwungenen Umrechnungen.
Ihre Rezeption fällt nie aus
Der Betrieb läuft auch bei Internetausfällen weiter. Sobald die Verbindung zurück ist, synchronisieren sich die Daten automatisch.
Für jede Art von Unterkunft entwickelt
Hotels
Raumverwaltung, Tariferstellung, OTA-Verteilung und verschiedene Berichtstypen.
Hostels
Zimmer und Schlafplätze im selben Kalender. Inventar pro Bett und Reinigung.
Gasthäuser & B&Bs
Einfache Einrichtung, Gästespeicher über mehrere Aufenthalte, funktioniert in abgelegenen Gebieten.
Serviced Apartments
Flexible Tariferstellung für lange Aufenthalte, Gästeerlebnis für Bestellungen.
Verknüpft mit über 1.000 Buchungskanälen
- Booking.com
- Airbnb
- Expedia
- Hotels.com
- Agoda
- und 1000+ weitere
Sehen Sie, wie das Diafa PMS aussieht
Drag-and-drop-Scheduling
Ziehen Sie Reservierungen zwischen Räumen und Daten mit einem Ziehen.
Umfassende Berichterstattung und KI-Einblicke
Betrieb, Finanzen, Umsatz, Auslastung, Prognosen und Kanalperformance. Jeder Bericht enthält KI-generierte Vorschläge.
Drittanbieter-Integrationen und MCP-Server
Diafa PMS lässt sich schnell mit Plattformfunktionen und Drittanbietersystemen verbinden, darunter WhatsApp und Diafa Resto. Restaurantbestellungen können direkt auf das Gastkonto gebucht werden.
Entwickelt, um Ihre Unterkunft zu betreiben
Jede Fähigkeit existiert, weil ein realer betrieblicher Bedarf sie erforderte.
Vollständiger PMS-Betrieb ohne Internet
Buchungen, Check-ins, Zahlungen, Housekeeping und Berichte laufen auf Ihrem lokalen Computer weiter. Wenn die Verbindung zurückkehrt, wird alles synchronisiert. Keine Cloud-Abhängigkeit für den täglichen Betrieb.
Bis zu 3 Währungen ohne manuelle Abstimmung
Eine Unterkunft legt bis zu 3 Währungen fest, jede in einem eigenen Buch geführt. Zahlungen, Rechnungen und Berichte bleiben nach Währung getrennt. Keine erzwungenen Umrechnungen, keine Tabellenkorrekturen am Monatsende.
Eine Plattform für alle Abteilungen
Rezeption, Housekeeping, Gästeservice und Distribution werden von einem einzigen System verwaltet. Änderungen in einem Bereich sind sofort in den anderen sichtbar. Kein Wechsel zwischen Werkzeugen nötig.
Rentabilität pro Buchungskanal
Sehen Sie, was jeder Buchungskanal Sie tatsächlich kostet. Provisionsverfolgung pro OTA, Direktbuchungsumsätze getrennt und Finanzberichte, die echte Margen zeigen.
Rollenbasierte Arbeitsabläufe für verschiedene Mitarbeitertypen
Rezeptionisten sehen den Empfangsbetrieb. Housekeeping-Personal sieht Reinigungsaufgaben. Manager sehen Berichte und Übersicht. Jede Rolle erhält genau die Werkzeuge und Daten, die sie braucht, nicht mehr.
Fernüberwachung ohne Offenlegung operativer Kontrollen
Manager überwachen Leistung, Auslastung und Finanzen über eine separate Nur-Lese-Anwendung. Die operativen Kontrollen verbleiben an der Rezeption. Überwachung ohne Einmischung.
Transparente Preise
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Betrieb passt. Erweitern Sie ihn, wenn Ihr Bedarf wächst.
Starter
Bis zu 20 Zimmer
- Reservierungen, Rezeption und Gastkonto
- Housekeeping mit der mobilen App Diafa Ménage
- Channel Manager (Booking.com, Airbnb, Expedia und über 1000 weitere)
- TWINT, SEPA-Lastschrift und Karte über Stripe, mit Mehrwährungsrechnungen
Professionell
Bis zu 50 Zimmer
- Alles aus Starter
- Diafa Direct Buchungsengine, 3 % Provision auf Direktbuchungen
- Gästeerlebnis für Servicebestellungen im Zimmer und Upselling vor der Anreise
- Hotel-Intelligence: gereihte Hinweise und Zimmerwechsel aus Ihren eigenen Daten
Enterprise
50+ Zimmer · Mehrere Häuser
- Alles aus Professional
- Erlösmanagement: eine Prognose für jede kommende Nacht und ein Preisvorschlag innerhalb Ihrer Grenzen
- Market Intelligence mit täglichen Wettbewerbspreisen
- Restaurant-Integration Diafa Resto
Die angezeigten Preise sind Startpreise und enthalten keine MwSt. Der Endpreis hängt von der Anzahl der Zimmer und den gewählten Funktionen ab. Die WhatsApp-Nachrichtennutzung wird separat abgerechnet.
Hotelmanagement neu gedacht
30-minütige personalisierte Demo. Alle Funktionen ansehen, jede Frage stellen, individuelles Angebot erhalten.