Zahlungen & Rechnungen
Finanzielle Abläufe, die präzise bleiben, auch wenn Währungen und Zahlungsarten variieren.
Diafa PMS behandelt jede Währung als eigene Realität, statt alles in einen einzigen umgerechneten Gesamtbetrag zu zwingen. Raten, Leistungen, Zahlungen, Salden und Berichte bleiben so getrennt, wie Finanzteams es tatsächlich brauchen. Das reduziert Abstimmungsaufwand und macht Zahlen besser vertrauenswürdig.
Am Zahlungspunkt kann das Personal dabei pragmatisch bleiben. Ein Folio lässt sich in mehreren Schritten, über verschiedene Zahlungsarten oder in mehreren Währungen begleichen, während Belege und Rechnungen dennoch stimmig bleiben. Das Ergebnis ist ein ruhiger Zahlungsablauf am Desk und eine verlässliche Grundlage im Backoffice.
Ein typischer Anwendungsfall für Payments & Invoicing
Ein internationaler Gast bezahlt einen Teil des Aufenthalts in Landeswährung per Karte und den Rest in Euro. Während des Aufenthalts wurden bereits Restaurantumsätze und ein Flughafentransfer auf das Folio gebucht.
Die Rezeption erfasst die geteilte Zahlung sauber, der Gast erhält eine professionelle Rechnung, und das Finanzteam kann den Umsatz später je Währung nachvollziehen, ohne die Transaktion in Tabellen neu aufzubereiten.
Sehen Sie es in Aktion
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