Over Diafa PMS
Hotelbeheer, opnieuw bedacht met praktische intelligentie bij elke stap.
Ons verhaal
Het moderne Diafa PMS-platform ging in 2026 van start als desktoptoepassing met AI, een architectuur die eerst lokaal werkt en een modulaire opbouw die met de werking meegroeit. Diafa PMS wordt ontwikkeld door Soulthread Technologies Oy.
Onze missie
Ons doel is elke accommodatie, ongeacht omvang, locatie of infrastructuur, toegang te geven tot slimme, betrouwbare en betaalbare beheertools. Een gastenverblijf met 12 kamers verdient dezelfde softwarekwaliteit als een stadshotel met 200 kamers.
Waarom Diafa PMS bestaat
De meeste hotelsoftware is gebouwd voor grote ketens en goed verbonden markten. Ze gaat uit van stabiel internet, werken in één valuta en personeel dat is opgeleid op complexe bedrijfssoftware. Voor veel accommodaties kloppen die aannames niet.
Diafa PMS is gebouwd om die kloof te dichten. Een desktoptoepassing die werkt zonder internet. Grootboeken in meerdere valuta's die niets afdwingen op het vlak van omrekening. Werkstromen die eenvoudig genoeg zijn voor een klein gastenverblijf en krachtig genoeg voor een groep met meerdere accommodaties. En AI die hotelgegevens omzet in bruikbaar inzicht.
Waarvoor we bouwen
Hotels
Full-service hotels met receptiewerking, kamervoorraad, OTA-distributie, tariefbeheer en uitgebreide rapportage.
Gastenverblijven en B&B's
Kleinere accommodaties die betrouwbaar gastenbeheer nodig hebben, eenvoudige check-inprocessen, en de mogelijkheid om te werken in gebieden met een wisselvallige verbinding.
Hostels
Slaapzalen en privékamers in dezelfde kalender. Boeken per bed, housekeeping op bedniveau en flexibele tariefstructuren.
Serviced apartments
Tariefplannen voor lange verblijven, een gastenportaal voor serviceaanvragen en financiële opvolging over langere boekingsperiodes.
Groepen met meerdere accommodaties
Centraal beheer over meerdere locaties. Gedeelde gastprofielen, rapportage over accommodaties heen en één overzicht van de hele werking.
Onze waarden
De principes achter alles wat we bouwen
Gebouwd voor de lokale praktijk
Betaalmethoden per land, lokale identiteitsdocumenten, werken met meerdere valuta's en een architectuur die offline blijft draaien. Ontworpen zoals hotels echt werken.
Eenvoud
Krachtig betekent niet ingewikkeld. Elke werkstroom is opgezet om zo weinig mogelijk klikken en leertijd te vragen.
Partnerschap
Uw succes is ons succes. Wij verzorgen de onboarding, de migratie en de doorlopende ondersteuning.
Hoe het werkt
Een desktoptoepassing met offlinearchitectuur en ondersteuning door AI
Werkt zonder internet
Alle functies op uw eigen machine. Synchroniseert zodra er verbinding is.
Automatische synchronisatie
Wijzigingen gaan online naar de cloud. De cloud stuurt OTA-boekingen terug. Er gaat niets verloren.
Altijd in bedrijf
Automatische procesbewaking houdt uw systeem 24/7 draaiende.
Eerlijk over onze beginfase
Diafa PMS is een jong product met een volwassen architectuur. We bouwen sinds 2019 aan software voor hotelbeheer, en het huidige platform is het resultaat van jaren bijschaven. Tegelijk groeien we nog volop: we voegen landen toe, breiden integraties uit en leren van elke accommodatie die het systeem gebruikt. Zoekt u een partner die luistert, snel bijstuurt en uw feedback als productrichting behandelt in plaats van als supportticket, dan passen we goed bij elkaar.
Als dat het soort partnerschap is dat u zoekt, bekijk dan ons Founding Partner-programma, open voor de eerste 10 accommodaties in België.
Meer informatieTechnologiepartners
Verbonden met de grootste boekingsplatformen ter wereld
Ontdek hotelbeheer, opnieuw bedacht
Persoonlijke demo van 30 minuten. Bekijk elke functie, stel al uw vragen, ontvang een offerte op maat.