Betalingen en facturatie
Financiële verwerking die nauwkeurig blijft, ook wanneer valuta en betaalmethoden verschillen.
Diafa PMS behandelt elke valuta als een eigen realiteit in plaats van alles in één omgerekend totaal te duwen. Tarieven, diensten, betalingen, saldo's en rapporten blijven gescheiden zoals financiële teams dat echt nodig hebben, wat het afstemmingswerk beperkt en de cijfers makkelijker te vertrouwen maakt.
Op het moment van betalen kan het personeel praktisch blijven. Een rekening kan in stappen worden afgerekend, over verschillende methoden of in verschillende valuta, terwijl bonnen en facturen samenhangend blijven. Het resultaat is een betaalproces dat beheerst aanvoelt aan de balie en betrouwbaar is op de boekhouding.
Een typische toepassing van betalingen en facturatie
Een internationale gast betaalt een deel van het verblijf met kaart in lokale munt en het resterende saldo in euro. Tijdens datzelfde verblijf staan er al restaurantkosten en een luchthaventransfer op de rekening.
De receptiemedewerker legt de opsplitsing netjes vast, de gast krijgt een professionele factuur, en het financiële team bekijkt de omzet later per valuta zonder de transactie in een spreadsheet te moeten herwerken.
Zie het in actie
Boek een persoonlijke demo en bekijk elke functie, ook de AI, in de context van uw eigen werking.