Pagamenti e fatturazione
Una gestione finanziaria precisa, anche quando cambiano valute e metodi di pagamento.
Diafa PMS tratta ogni valuta come una realtà autonoma invece di forzare tutto in un unico totale convertito. Tariffe, servizi, pagamenti, saldi e report restano separati nel modo in cui i team finance ne hanno realmente bisogno, riducendo il lavoro di riconciliazione e rendendo i numeri più affidabili.
Al momento dell'incasso, il personale può restare pratico. Un folio può essere saldato in più fasi, con metodi diversi o in valute diverse, mantenendo comunque coerenza tra ricevute e fatture. Il risultato è un flusso di pagamento ordinato al desk e solido anche per il back office.
Un caso d'uso tipico per Payments & Invoicing
Un ospite internazionale paga una parte del soggiorno in valuta locale con carta e il resto in euro. Durante il soggiorno sono già stati addebitati sul folio ristorante e transfer aeroporto.
La reception registra il pagamento suddiviso in modo pulito, l'ospite riceve una fattura professionale e il team finance può poi leggere i ricavi per valuta senza ricostruire l'operazione in un foglio di calcolo.
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